Les démarches pour obtenir votre prise en charge OPCO
Suivez ce guide en 6 étapes pour constituer et soumettre votre dossier de financement formation avec succès.
Espace partenaire
Publicité · Formation professionnelle
Identifiez votre OPCO
🔍 Durée estimée : ImmédiatDéterminez quel OPCO gère votre secteur d'activité. Cela dépend de votre convention collective nationale (CCN) ou, à défaut, de votre code NAF/APE.
- Consultez votre convention collective (disponible sur Légifrance)
- Vérifiez le site de votre branche professionnelle
- Utilisez notre simulateur pour une identification rapide
💡 Conseil : En cas de doute, contactez directement l'OPCO ou votre fédération professionnelle.
Définissez votre projet de formation
📋 Durée estimée : 1 à 2 joursPrécisez les besoins en compétences de votre entreprise et choisissez la formation adaptée auprès d'un organisme de formation certifié Qualiopi.
- Réalisez un diagnostic de vos besoins en compétences
- Choisissez un organisme de formation certifié Qualiopi
- Obtenez un devis et un programme détaillé
- Définissez les modalités (présentiel, distanciel, durée)
💡 Conseil : Vérifiez la certification Qualiopi de l'organisme sur le site data.gouv.fr — c'est obligatoire pour bénéficier d'un financement.
Déposez votre demande de prise en charge
📤 Durée estimée : 30 minutesConnectez-vous à l'espace entreprise de votre OPCO et soumettez votre demande de financement avant le début de la formation.
- Créez votre espace entreprise sur le portail de votre OPCO
- Remplissez le formulaire de demande en ligne
- Joignez les pièces justificatives (devis, programme, convention de formation)
- Soumettez la demande AVANT le démarrage de la formation
💡 Conseil : ⚠️ La demande doit impérativement être déposée AVANT le début de la formation. Toute demande effectuée après est irrecevable.
Attendez la validation
⏳ Durée estimée : 5 à 15 joursL'OPCO instruit votre dossier et vous notifie sa décision par email. Il peut vous demander des pièces complémentaires.
- Surveillez vos emails (réponse sous 5 à 15 jours ouvrés)
- Complétez le dossier si des pièces manquent
- Obtenez l'accord de financement (ou justifiez un refus)
💡 Conseil : En cas de refus, vous pouvez demander une révision en expliquant l'enjeu stratégique de la formation.
Réalisez la formation
🎓 Durée estimée : VariableLa formation se déroule selon le planning convenu. Assurez-vous que le salarié signe les feuilles d'émargement.
- Le salarié suit la formation aux dates convenues
- Récupérez les feuilles d'émargement signées
- Collectez l'attestation de formation ou le certificat
💡 Conseil : Conservez tous les documents : ils vous seront demandés pour le remboursement.
Obtenez le remboursement
💳 Durée estimée : 15 à 45 joursAprès la formation, transmettez les justificatifs à votre OPCO pour déclencher le paiement (direct à l'organisme ou remboursement).
- Téléchargez les pièces justificatives sur le portail OPCO
- Joignez facture, attestation de présence et bilan pédagogique
- Suivez l'avancement du remboursement en ligne
💡 Conseil : Certains OPCO paient directement l'organisme de formation (paiement tiers). Vérifiez le mode de règlement choisi.